• Unterstützung des Abteilungsmanagements bei der täglichen Organisation und operativen Steuerung.
• Koordination komplexer Terminkalender, internationaler Meetings, Workshops und Termine mit internen sowie externen Stakeholdern der Würth-Gruppe.
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Teammeetings und abteilungsbezogenen Aktivitäten.
• Erstellung von Präsentationen, Management-Reports, Protokollen und Dokumentationen zur Unterstützung von IT-Projekten und strategischen Initiativen.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Fristen, Follow-ups und bereichsübergreifenden Aktivitäten unter Sicherstellung der vereinbarten Prioritäten.
• Förderung einer effizienten Kommunikation zwischen Management, technischen Teams, Unternehmensbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Würth-Gruppe.
• Unterstützung bei der Koordination von Initiativen im Bereich IT-Services, Service Management und digitaler Transformation.
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in fließendem Italienisch, Deutsch und Englisch.
• Organisation und Pflege der Abteilungsdokumentation unter Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und hoher Informationsqualität.
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Prozesse innerhalb der Abteilung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse der italienischen, deutschen und englischen Sprache (Niveau C1/C2).
• Hohe Eigenmotivation sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in komplexen und sich ständig verändernden Umgebungen zu managen.
• Proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und hohe Detailgenauigkeit.
• Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten sowie starke Serviceorientierung.
• Ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Interesse an IT-Themen sowie die Fähigkeit, effektiv mit technischen und managementorientierten Teams zusammenzuarbeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.

Nice to have:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten:

• Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und motivierten Team.
• Möglichkeit, an internationalen Projekten innerhalb und außerhalb der Würth-Gruppe mitzuwirken.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Homeoffice pro Woche).
• Attraktives Vergütungspaket.
• Unternehmensbonus, der in eine breite Palette von Welfare-Leistungen und Services umgewandelt werden kann.
• Kontinuierliche Weiterbildung sowie die Möglichkeit, vom Unternehmen finanzierte Zertifizierungen zu erwerben.
• Unfallversicherung und ergänzende Krankenversicherung.
• Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen wie Sportaktivitäten, informellen Abendessen, kulturellen Ausflügen und vielem mehr.